Минувшим летом побывала я на свадьбе дальних родственников. Выездная регистрация брака и банкет в загородном комплексе под Киевом потрясли.
Во-первых, никакой самодеятельности — стандартного застолья и доморощенного тамады с шутками-прибаутками двадцатилетней давности и пошлыми конкурсами. Праздник вел популярный ведущий в смокинге, который чувствовал публику: когда надо — замолкал, в нужный момент разражался веселой речью. Во-вторых, музыкальная аппаратура приглашенного ансамбля не фонила, а вокалист пел качественную эстраду. В-третьих, гостей развлекали танцоры и фокусники. Но самое главное — родители жениха и невесты не бегали взмыленные, инспектируя, всего ли хватает.
На моем веку это первая свадьба, к организации которой невозможно было придраться. Одним словом — респект.
Рецепт безупречного торжества оказался простым: праздником от «а» до «я» занимались профессиональные ивентеры.
Дело холериков
Ивент (event) — это организация события, мероприятия. В рамках коммерческих компаний это будет и презентация нового продукта, корпоративная вечеринка, день рождения фирмы да много чего еще. А частное направление — юбилеи, свадьбы, дни рождения, помолвки. В общем, все те поводы, которые люди привыкли отмечать в кругу друзей и знакомых.
Торжество моим родственникам придумала Эмма Винокурова, учредитель и управляющий директор столичного агентства Euroevent. Кстати, собственную свадьбу полтора года назад она тоже отдала в руки профессионалов: первый день спроектировала сама и назвала «Клуб элементарного счастья», а второй в качестве сюрприза преподнесли коллеги.
Собеседница уверяет, что все мы ивентеры в душе, ведь, как правило, большинство из нас стараются избежать обыденности и скуки, выдумывают развлечения для себя и друзей. Но самые яркие ивентеры — мамы: они изобретают сценарии детских праздников, ставят домашние спектакли, подбирают костюмы, разучивают стишки и песенки, еще и готовят стол.
Эмма может привести целый ряд устаревших синонимов своей профессии, более привычных нашему уху, к примеру, культпросветработник, массовик-затейник, администратор, организатор, менеджер массовых мероприятий, однако подчеркивает, что хорошей базовой школы ивента в Украине пока нет.
Именно поэтому она собирается написать книгу — что-то вроде пособия «ивент для чайников». В голове она уже готова, осталось только мысли на бумагу перенести, только времени, как всегда, не хватает.
По образованию г-жа Винокурова бухгалтер. Лет десять назад работала в частной фирме, которая открыла ресторан. Пришлось тогда главному специалисту по финансам параллельно курировать и новое заведение. После ресторана была административная работа в сети клубов и ресторанов Eric's Family. Первые «Октоберфесты» (2003—2004 гг.) в столице с огромным количеством людей тоже прошли через ее руки. Этот опыт Эмма считает бесценным. Теперь ей не составляет труда работать с большими площадками, рассчитать меню для любого праздника, подсчитать количество персонала, профессионально выстроить свет, звук.
Собственное дело вместе с подругой она открыла в мае 2008-го. Набрала команду, сама от дела не отстранилась — работает наравне с другими. И хотя все сотрудники молодые, возрастного ценза в агентстве нет. Главное — по темпераменту люди должны быть холериками или сангвиниками, да чтобы «глаз горел» и идеями голова полнилась.
Спустя год после открытия — в мае 2009-го — агентство отметилось в двух номинациях первого в Украине фестиваля ивент-индустрии «Eventаризация»: получило золотую статуэтку Гудвина в номинации «Лучший детский праздник» и стало «Дебютом года». Работы агентства вошли в шорт-листы украинского фестиваля рекламы «Золотой пропеллер», что весьма почетно для молодой команды.
Двойные именины: вариант астролога
— Какую тему для частных мероприятий чаще всего эксплуатируют заказчики?
— Тематика мероприятий неизменна, меняются инструменты, свет, звук, спецэффекты, костюмы, декорации, фишки в сценарии — все это делает мероприятие модным. А популярные темы — это скорее интерпретация классики, как-то: костюмированные балы и экзотические латино-пати, морские и пиратские вечеринки, мафия, сюжеты из любимых фильмов и книг.
Например, после фильма Валерия Тодоровского «Стиляги» на сегодняшний день актуальна тема «стиляг», а в пиратских вечеринках теперь правит Джек Воробей. Идеи повторяются, но всякий раз они «звучат» по-другому.
— Ивент — удовольствие, наверное, не копеечное?
— Ивент не дорог и не дешев. Если вы идете в ресторан, то прекрасно понимаете, что за хороший вечер, отличный стол со спиртным придется выложить примерно 100 долл. Можно дешевле. Но как бы не получилось, как в сказке о жадном Вартане, который просил у скорняка из одной шкурки сшить семь шапок. Мастер-то сшил, но их размер оказался таким, что на голову не натянешь.
У каждого заказчика свои мерки. Как только ты произнесешь, что хорошая свадьба на 60 человек обойдется в 50 тыс. долл., одни воскликнут, что это недопустимо, другие посчитают мероприятие слишком «мелким». Чтобы свадьба не превратилась в застолье в столовой, нужен хороший звук, свет, приличный ведущий. А если конферансье берет за свои услуги 2 тыс. долл., то дешевле не сторгуешься. Дальше приплюсуйте качественный сценарий праздника, профессиональных музыкантов с хорошим репертуаром и аппаратурой. Уровень всего этого определяется запросами клиента.
Поверьте, бывает безумно жалко людей, которые, решив сэкономить, в итоге получают безликое торжество, зря потратив на него деньги.
— Большинство родителей средней руки проводят дни рождения ребенка в развлекательных центрах. Там тоже есть аниматоры и теоретически существуют сценарии, но все они очень уж однотипны. Что такое эксклюзивный детский праздник? Именно за такой день рождения ваше агентство отметили профессиональной наградой.
— Есть клиенты, которые уже пять лет заказывают празднование дня рождения у меня. В прошлом году на 13-летие мальчика мы решили подарить ему собственный интернет-сайт — современные дети прекрасно разбираются в технологиях. Вокруг его презентации и крутилось все мероприятие: были музыкальные конкурсы, состязания компьютерных вирусов и смайликов. Друзья подростка и родители были в восторге.
У нас с мужем, кстати, тоже есть частный сайт — нам его подарили на свадьбу. Туда мы выкладываем все семейные фото: вот мы на Бали, в Таиланде, в Австрии. Друзьям удобно — зашел и посмотрел все что нужно.
Креатив Эммы распространяется не только на работу, но и на личную жизнь. Четыре года назад она вместе с астрологом вычислила, но больше, конечно, придумала, что день рождения ей нужно праздновать не 17 января, а в его асценденте (знак зодиака, диаметрально противоположный знаку рождения), то есть 17 августа. Теперь фактические именины она празднует сугубо с родителями, а вот асцендентные — с друзьями-приятелями.
— Любопытно, что такое удачный уикенд для праздничного профи?
— В нашей семье есть несколько вариантов проведения выходных. Весной и осенью мы выезжаем в один из дендропарков, это никогда не надоедает, навещаем родителей в Конче-Заспе. Выбираемся в лес за грибами, на рыбалку — это уже компанией. Никаких долгих сборов: созвонились, собрались, забежали в маркет за продуктами для пикника и поехали. Это недальние маршруты.
Приветствую шумные уикенды, когда уезжаем на два дня в Москву, на мыс Казантип, в замки Западной Украины, и тихие, проведенные дома за книжкой или в уютном кафе вдвоем с мужем Стасом. На мой взгляд, хороший уикенд тот, в котором ты интуитивно нуждаешься.
Корона за улов и идеи с елочного базара
— Подкиньте нашим читателям несколько сценариев для новогодней ночи.
— Как правило, домашний праздник подразумевает, что всех гостей вы хорошо знаете. О намечающейся тематической или костюмированной вечеринке приглашенных нужно оповестить заранее, а идею праздника придумывать с учетом здравого смысла, чтобы друзьям, тете, племяннику ваш креатив был доступен.
Не забывайте, что многие люди на Новый год хотят выглядеть по-особому нарядно, элегантно, поэтому не вынуждайте их шить маскарадные костюмы или брать напрокат. Достаточно будет заявить дресс-код праздника и пару предметов, которые подчеркнут тот или иной образ. Пусть это будет «дождик», забавный парик, накладные усы или нос, корона из мишуры, маска в конце концов. Все это стоит недорого и не отнимет много времени на создание аксессуара или его покупку.
Вариантов новогодних вечеринок — миллион. За основу сценария возьмите любимые мультфильмы, киноленты, книги, житейские истории, известные каждому. К примеру, мои друзья придумали для праздника тему: «Новый год в МРЭУ». Затравка вполне понятна: хозяйка дома недавно сдала на права и купила машину. Все гости должны олицетворять какой-нибудь автомобиль, объявлены «взятки» продуктами и масса смешных конкурсов в тему.
Не забудьте про фанты — лучшее новогоднее развлечение. Пусть каждый процитирует фразу из излюбленного фильма, «войдя в образ», а другие отгадывают. Получится киномарафон.
Почему бы не организовать рок-н-ролльный Новый год или мандариновый? Каждый гость должен прийти с мандаринами. Фруктами можно украсить не только стол, но и всю комнату, соорудить из них головные уборы, да еще и мандаринов на неделю хватит.
Если отмечаете праздник в частном доме, на даче, проведите его в духе Рождества. Купите диск с рождественскими мелодиями и песнями, поставьте стол прямо на улице, сварите ароматный глинтвейн, наденьте санта-клаусовские колпаки, зажгите бенгальские огни, не говорю уже о фейерверках, нарядите маленькую елку — да любое деревце во дворе — вот и получится прекрасное торжество.
Хозяйке праздника советую настроиться на необычную вечеринку заранее. Как только в Киеве заработают новогодние базары, обязательно пойдите туда, чтобы проникнуться атмосферой, заранее купить подарки. Тогда идея вечеринки сама придет в голову. А еще перспектива наступления праздника перейдет в его предвкушение.
Можно короновать гостей. За что? Придумайте сами. Один в этом году поймал богатый улов, второй получил диплом, третий покорил горную вершину, четвертый чаще других ходил на футбол и т. д. Водрузите каждому символическую корону (можно смастерить из фольги).
Разыграйте в лотерею недорогие призы. Как вариант: поставьте перед гостями задачу купить подарок за 30—50 грн., принесенные презенты положите в общий мешок и разыграйте среди присутствующих. Создать настроение поможет караоке, только не нужно устраивать концерт-марафон — по два захода будет достаточно. Не стоит также муссировать новогоднюю тему целую ночь — любая интерактивная игра должна длиться максимум полтора часа.
Еще один совет хозяйке. Не напрягайтесь в последний день, лучше упростить хлопоты по приготовлению блюд в пользу праздничной атмосферы. Никто не заметит, что у вас вместо пяти запланированных салатов будет два. Все поймут. Чем проще, тем лучше. Тем более практика показывает, что большинство яств, которые заняли огромное количество времени, так и остаются нетронутыми. Жалко смотреть, когда женщина, захлопотавшись, не успела закончить макияж, привести прическу в порядок и совершенно уставшая садится за стол.
И последнее. Не сердитесь, если все пошло не так, как вы запланировали. Ваше дело запустить идею, она не пошла — махните рукой.
— На Новый год ждете гостей или приглашены к друзьям?
— В новогоднюю ночь мы с мужем будем в Париже. Билеты купили еще летом, так что существенно сэкономили на цене, да еще все это время жили приятными ожиданиями праздника.
