1. Загальні положення
1.1. Обмін Світлани Максимець (далі – Обмін) – це жіночий захід з обміну одягом, взуттям, прикрасами та аксесуарами, що проводиться на добровільних засадах.
1.2. Мета обмінів – створення теплого жіночого простору підтримки, без осуду, де кожна річ має свою історію та може отримати друге життя, а жінки — нові знайомства, натхнення та позитивні емоції.
1.3. Дата, час, місце та вартість проведення Обміну анонсуються на сторінці організатора.
1.4. Усі учасниці погоджуються, що принесені речі можуть бути передані іншим учасницям або на благодійність відповідно до правил заходу.
1.5. Актуальна редакція правил завжди є чинною.
1.6. Реєстрація та участь в Обміні означають повну згоду учасниці з цими Правилами.
1.7. У спірних ситуаціях остаточне рішення щодо застосування цих Правил приймає організатор.
2. Участь у Обміні
2.1. Обмін розділений на дві групи, згідно розмірам, група від 42 розміру до 50 , та група від 50 розміру й більше, для більшого комфорту учасниць. Учасниця реєструється до тієї групи, яка найбільше відповідає розміру її гардероба.
2.2. Особисто участь у Обміні може брати будь-яка жінка, попередня реєстрація у своїй розмірній групі обов’язкова. Реєстрація в групі, яка не відповідає вашому розміру, не дозволяється.
2.3. Відвідування Обміну незареєстрованими гостями неможливе з міркувань безпеки та комфорту учасниць.
2.4. Будь-хто може взяти участь у Обміні заочно, надіславши жіночі речі на Обмін посилкою на адресу організаторки чи координаторок. Речі мають відповідати Вимогам до речей (п.4 цих правил). Поштові послуги оплачує відправник. Не оплачені посилки повертаються відправнику.
2.5. Порядок реєстрації:
- Реєстрація починається після публікації організатором посилання, за яким проходить реєстрація на Обмін. Організатор вказує у формі дату, місце заходу та вартість участі.
- Учасник заповнює анкету за посиланням, вписує: ПІБ, номер телефону, електронну адресу, обирає групу відповідно до свого розміру та оплачує участь у заході. Реєстрація без оплати не є дійсною. Будь ласка, дочекайтеся повідомлення на сторінці про те, що оплата пройшла успішно.
- Кількість місць визначається розміром приміщення та відповідно до цього обмежується організатором. Реєстрація закривається, як тільки набереться визначена кількість учасниць.
- Організатор не може гарантувати участь у Обміні усім охочим.
- Реєстрація здійснюється в порядку надходження оплат до моменту заповнення наявних місць.
- За 1 тиждень до Обміну на вказану під час реєстрації електронну пошту надійде лист, який повідомляє усю необхідну інформацію для відвідування Обміну. Якщо ви не отримали такий лист після реєстрації та оплати, обов’язково зв’яжіться з координатором.
2.6. Вартість участі визначається організатором та може змінюватися відповідно до заходу.
2.7. Повернення коштів:
- Повернути гроші за участь в обміні можна. Але не пізніше, ніж за 10 днів до дати проведення заходу.
- Кошти повертаються за відрахуванням банківської комісії, комісії платіжного сервісу та інших зборів.
- Заявки на повернення коштів, зроблені пізніше, ніж за 10 днів до проведення заходу, не розглядаються, гроші не повертаються.
2.8. За відмови участі в Обміні оплата на наступний Обмін не переноситься. Учасниці можуть відвідати тільки той конкретний захід, на якій реєструвалися та оплатили.
2.9. Відмова від участі:
- Якщо учасниця з якихось причин не може відвідати захід, вона може повернути гроші (згідно пункту 2.7), може самостійно передати, подарувати, продати свій квиток будь-якій жінці на свій вибір або передати квиток на благодійність, проінформувавши про це організатора
- Організатор може інформувати спільноту про те, що звільнилися місця, однак не займається організацією передачі грошей та квитків. Учасниці домовляються про це між собою самостійно. Нова учасниця повинна ознайомитися з правилами та повідомити організатору свої контактні дані.
2.10. Організатор має право відмовити в участі у разі недотримання правил реєстрації.
3. Благодійні квитки
3.1. Будь-хто може оплатити благодійний квіток для участі в Обміні. Такі квитки організатори розігрують методом лотереї між жінкам, які з різних вагомих причин не можуть сплатити участь у Обміні та подали заявку на благодійний квиток.
3.2. Вартість благодійного квітка дорівнює вартості участі. Придбання благодійного квитка не гарантує участь конкретній визначеній особі, а розігрується між всіма заявками на таки квитки.
3.3. Якщо благодійник хоче придбати квиток для якоїсь конкретної жінки, він має вказати це під час реєстрації та оплати.
3.4. Зареєструватися на розіграш благодійних квитків може будь-яка жінка. Реєстрація на розіграш благодійних квитків не гарантує участі у Обміні, участь залежить від кількості придбаних благодійних квитків, кількості заявок на них та розіграшу.
3.5. Тим учасницям, які отримали благодійні квитки в результаті розіграшу, за тиждень до Обміну на вказану при реєстрації електронну пошту надійде лист, де буде вказано усю необхідну інформацію для відвідування Обміну.
4. Вимоги до речей
4.1. Можна приносити до 15 речей включно, плюс прикраси та аксесуари.
4.2. На Обміни приносимо:
- одяг тільки по сезону;
- взуття;
- сумки, рюкзаки, клатчи та інше;
- прикраси у справному стані;
- аксесуари, шалики, краватки, ремені, головні убори, окуляри.
4.3. Не приймаються:
- брудні речі;
- зіпсовані;
- дуже поношені речі;
- із сильним запахом;
- речі, які точно втратили свою актуальність, окрім вінтажу;
- нижня білизна, окрім купальників.
5. Як проходить Обмін
5.1. Учасниці обміну можуть приходити на Обмін не раніше вказаного часу, організатори не можуть прийняти учасниць раніше вказаного часу, або дозволити лишитися пізніше завершення Обміну.
5.2. Учасниць зустрічають Координаторки, які допомагають зорієнтуватися на локації, пропонують вішаки для одягу.
5.3. Учасниці розвішують свої речі та аксесуари, орієнтуючись на таблички з назвами видів одягу, прикраси віддають координаторці з прикрас.
5.4. За потреби можна запитувати допомогу у координаторок і стилісток.
5.5. Учасниці вільні обирати будь які речі, які їм підходять, кількість речей не обмежується та не залежить від кількості принесених самою учасницею речей.
5.6. Якщо в учасниці немає речей для обміну, вона так само може взяти з Обміну стільки речей, скільки їй потрібно.
5.7. Якщо річ не підійшла, її потрібно самостійно повернути на стійку або на місце.
5.8. Особисті речі та ті речі з Обміну, які ви забираєте, варто тримати у особистій сумці, краще з биркою з вашим ім’ям.
5.9. Усі речі, які залишаються незатребуваними після проведення Обміну, будуть передані благодійній організації «Кенгуруш».
5.10. Наприкінці Обміну всі учасниці упаковують всі незатребувані речі у пакети для подальшої передачі на благодійність.
5.11. За бажанням, учасниці можуть прийняти участь у пригощанні наприкінці Обміну:
- пригощання у форматі: чай, кава, сік, ігристе, фрукти, сир, випічка тощо;
- учасниці приносять із собою будь-які смаколики, які їм до смаку;
- організатори забезпечують приладдя для частування;
- учасниці прибирають за собою після частування, викидають використані стакани та інше у сміття.
6. Правила поведінки на Обмінах
- проявляти взаємну повагу та ввічливість;
- забороняється агресія;
- поважати Координаторок та виконувати їхні вимоги;
- охайно ставитися до речей;
- повертати речі, які не підійшли, на стійку після примірки;
- складати речі у невідповідному стані у спеціальну коробку;
- не створювати конфліктних ситуацій;
- прибирати за собою під час примірки та під час пригощання;
- своєчасно залишити приміщення Обміну у зазначений час
7. Конфіденційність
7.1. Усі дані, які учасниці вказують під час реєстрації, є конфіденційними й використовуються організатором виключно для організації Обміну та не передаються третім сторонам.
7.2. На заході може проводитися фото- та відеозйомка, матеріали якої використовуються для висвітлення діяльності проєкту у соцмережах.
7.3. Якщо учасниця не бажає потрапляти в кадр, вона повідомляє про це організатора.
8. Відповідальність сторін
8.1. Організатор:
- не несе відповідальності за стан принесених учасницями речей;
- не відповідає за особисті речі учасниць;
- не гарантує, що кожна учасниця знайде речі для себе;
- не несе відповідальності за домовленості між учасницями.
8.2. Організатор має право:
- відмовити в участі;
- відмовити у прийомі окремих речей;
- змінювати правила;
- змінити час або місце проведення.
- залучати координаторів, стилістів, фотографів та інших помічників, які діють від його імені під час проведення Обміну.
- припинити участь у заході осіб, які порушують правила, поводяться агресивно, створюють конфліктні ситуації, не виконують вимоги Координаторів.
8.3. Учасниці мають право:
- брати участь в Обміні відповідно до цих Правил;
- отримувати достовірну інформацію про дату, місце, час проведення, умови участі та вартість заходу;
- отримувати допомогу стилісток у виборі речей;
- самостійно оцінювати доцільність обміну та стан речей перед тим, як взяти їх собі;
- звертатися до Організаторки або Координаторів із запитаннями щодо проведення заходу або у разі виникнення спірної ситуації під час заходу;
- розраховувати на ввічливе, поважне та недискримінаційне ставлення з боку організаторів і інших учасниць;
- передати своє право участі іншій особі у випадках і порядку, передбачених Правилами;
9. Форс-мажор
У разі аварій, обмежень чи інших обставин непереборної сили організатор може змінити дату, місце або формат проведення заходу та має вирішити питання повного чи часткового повернення коштів.
