Відкриття власної компанії потребує не лише наявності бізнес-плану, коштів для запуску діяльності, але насамперед правильного оформлення бізнесу. Реєстрація ТОВ значно складніша в порівнянні, наприклад, з ФОП, і тут обійтися власними силами навряд чи вдасться.
Щоб все зробити правильно і не мати проблем під час ведення діяльності, треба детально вивчити етапи.
Що потрібно визначити до реєстрації ТОВ
Оформлювати юридичну особу треба за місцем її діяльності. Якщо офіс буде в столиці, то відповідно здійснюється реєстрація ТОВ в Києві. До того, як подати заяву на відкриття, необхідно визначитись з наступними параметрами компанії:
- Перелік засновників – осіб, які будуть зазначені власниками та матимуть відповідні права.
- Керівник – варто також вирішити, хто ним буде, до подання документів.
- Назва фірми – українською, можна продублювати іншою мовою. Має бути унікальна.
- Юридична адреса – зазначається в заяві.
- Розмір статутного капіталу – законодавство дозволяє від 1 грн.
- Алгоритм розподілу часток між учасниками.
Також варто заздалегідь визначитись з напрямами діяльності та підібрати КВЕДи, які відображають галузі, сфери, види. І подумати над вибором системи (групи) оподаткування – це напряму впливатиме на те, як здійснюватиметься ведення бухгалтерського обліку ТОВ, скільки податків треба буде платити державі, яких вимог дотримуватися та ін.
Підготовка документів
Для реєстрації ТОВ подається заява. До неї треба додати рішення чи протокол, яким співвласники вирішили відкрити компанію. Також заздалегідь створюється статут – індивідуальний чи модельний (за шаблоном). Додаються документи з відомостями про засновників, майбутнього керівника юрособи.
Що перевірити перед поданням заяви:
- Повнота пакета документів – щоб були зібрані всі, наявності яких вимагає процедура.
- Правильність заповнення заяви – без помилок, з чітким зазначенням даних.
- Належне оформлення документів – якщо треба завірити у нотаріуса тощо.
- Місце і спосіб подання – місце вибирають відповідно до адреси реєстрації. Спосіб – онлайн доступний тільки за умови створення модельного статуту. Якщо індивідуальний – тільки офлайн звертатися до реєстратора.
Відкриття ТОВ і подальші кроки
Для оформлення діяльності подається заява державному реєстратору. В ній вказуються всі основні відомості про ТОВ, а також список КВЕДів, вибраний режим оподаткування.
Після подання заяви (за умови, що всі вимоги виконано і немає підстав для відмови в реєстрації) дані про нову юрособу вносяться в ЄДР. Це державний реєстр, наявність інформації про відкриття діяльності в ньому є основним доказом існування фірми. Щоб мати документальне підтвердження, треба замовити виписку з цього реєстру (ЄДР).
Далі треба перевірити постановку на облік в ДПС. Якщо ТОВ працюватиме на спрощеній системі – обов’язково впевнитися, що дані про підприємство внесені в реєстр «спрощенців» і замовити витяг з нього як підтвердження.
Можна замовити печатку – це не обов’язковий етап. Треба відкрити підприємницькі рахунки в банку, на які клієнти будуть сплачувати товари чи послуги. Також з перших же днів роботи компанії необхідно організувати ведення бухобліку. На підприємствах ці завдання зазвичай виконує штатний фахівець або ж весь облік передають на аутсорс, що значно зручніше.
