Як працювати з дому: лайфхаки фрилансерки

Через карантин усіх працівників, які можуть працювати з дому, відправили на віддалену роботу. Журналістка Тетяна Гонченко вже рік пише тексти на фрилансі та працює вдома. Спеціально для Вікенда вона поділилась лайфхаками, як менше прокрастинувати та краще організувати свою роботу.

Знайдіть зручне місце

Це важливіше, ніж здається. Я перепробувала все: сиділа на кухні та на балконі, у кріслі-мішку та на ліжку. А потім купила собі робочий стіл та офісний стілець, і продуктивність виросла дуже суттєво.

Спеціально для карантину немає сенсу купувати новий стіл, але спробуйте зробити перестановку в квартирі та протестуйте, як вам працюється в усіх наявних кімнатах та горизонтальних місцях. Не зупиняйте себе, якщо захочеться переставити кухонний стіл до зали або сидіти на підлозі. Або якщо найзручнішою кімнатою виявиться ванна. Зрештою задача — продуктивніше працювати, а не виглядати пристойно, ви ж не в офісі.

До речі, періодична зміна місця теж допомагає. Коли мені набридає працювати за столом, я йду в спальню. У ліжку краще виконуються механічні задачі — наприклад, розшифровка тексту. Але це дуже індивідуально.

Якщо робота зависла — йдіть в душ

Коли слова та речення починають метушитись у мене перед очима, я просто закриваю ноутбук та йду приймати душ. Це велика перевага домашньої роботи, у порівнянні з офісом. Не знаю, як це працює, але вода — швидкий спосіб перезавантажитись та зробити думки яснішими.

До того ж, коли відволікаєтесь від ноутбука на купання, голова зазвичай продовжує працювати над завданням, у якому ви застрягли, та інколи пропонує несподівані рішення.

Час, який витрачався на дорогу, використайте для саморозвитку

Годину зранку та годину ввечері, які зазвичай ви проводили у метро або маршрутці, використайте з користю. Тим більше, що через карантин дуже багато навчальних майданчиків відкрили безкоштовний доступ до своїх лекцій. Наприклад, Prometeus та Arzamas. А підприємець Андрій Федорів виклав на Youtube свій курс «Папа бренду», який раніше коштував понад 3000 гривень.

Я зазвичай зранку під каву читаю книжки, а ввечері слухаю лекції. І ще раз читаю книжки. Якщо читати хоча б годину на день, ви прочитаєте приблизно 350 сторінок на тиждень, а це вже середня книжка. За рік набіжить майже півсотні прочитаних книжок. Нарешті у вас з’явився на це час.

Плануйте роботу на щодень

Я використовую програму Trello, у яку записую усі, навіть дрібні завдання — і робочі, і побутові. Причому, чим більше заплановано завдань, тим краще чомусь працюється.

В принципі, ця порада допоможе незалежно від того, де ви працюєте — вдома чи в офісі. Але коли особливо важко сконцентруватись на робочих задачах таке планування допомагає побачити обсяг роботи загалом та розпланувати день.

Тримайте кухню в чистоті

З того часу, як перейшла на фриланс, я завершую свій день тим, що перемиваю весь посуд та протираю усі поверхні на кухні. По-перше, фізична праця дозволяє відпочити від розумової. По-друге, коли посеред робочого дня ви вирішуєте щось приготувати собі на обід, не доводиться шукати виделку серед гори брудного посуду та відтирати каструлю, щоб зварити в ній гречку. Повірте, це дуже дратує, коли на тебе чекають робочі справи.

Вимикайте робочі чати після завершення робочого дня

Знову-таки, це правило актуально і для офісних працівників, але коли працюєш з дому, межа між відпочинком та працею максимально розмивається. А значить можна працювати нескінченно і зрештою вигоріти.

Робота вдома не скасовує необхідності відпочивати. І це важливо, бо, накопичуючи втому, ви стаєте менш продуктивними.

Домовтесь з чоловіком (дружиною) про чергування з дитиною

Цей пункт працює за умови, якщо у вас є дитина, чоловік або дружина та більше однієї кімнати в квартирі. У мене тримісячна донька, ми з чоловіком обидва фрилансери, тому доглядаємо її по черзі. Графік залежить від того, у кого наразі більш нагальні задачі, які потребують більшої концентрації. Немає сенсу мучитись разом. Поки чоловік годує та заспокоює дитину в залі, я працюю в спальні, і навпаки. Інакше б працювати не міг ніхто.

А ще можна по черзі ходити на прогулянки з дитиною. Свіже повітря дозволено навіть на карантині, якщо не контактувати з іншими людьми та не заходити в магазин. В цей час друга людина може спокійно попрацювати.

Не захоплюйтесь їжею та солодким чаєм

Одна зі спокус, коли ви працюєте вдома, — постійно бігати на кухню за перекусом. Це теж своєрідний спосіб прокрастинації, особливо коли у вас задача, яку не хочеться вирішувати.

Якщо не організувати собі хоча б якийсь графік вживання їжі, можна протягом карантину добряче поважчати. Краще пийте воду, в крайньому разі — їжте фрукти.

Якщо зовсім ніяк — йдіть на балкон

Якщо у вас є балкон, навіть маленький і не надто зручний, спробуйте зробити його своїм робочим кабінетом. Весною це особливо актуально.

На балконі ви зазвичай не живете і не спите, тому це створює ефект переходу в інше приміщення та налаштовує на робочий настрій.

Встановіть собі побільше програм для віддаленого спілкування

Рано чи пізно вони вам знадобляться у переговорах або для спілкування з колегами. Старий добрий Skype, Microsoft Messenger та Zoom — це ті три програми, які я використовую. Варто відразу їх встановити, налаштувати та навчитись ними користуватись.

Прочитайте книжку про ділове листування

Воно вам знадобиться, якщо ви звикли спілкуватись з колегами особисто, а тепер будете змушені більшу частину часу спілкуватись письмово. Через невміння вести ділове листування може виникнути величезна кількість непорозумінь та конфліктів. Щоб їх уникнути, раджу прочитати книжку Максима Ільяхова «Новые правила деловой переписки». Нічого краще на цю тему ще не написали.

Прислухайтесь до себе та не слухайте порад

Насправді будь-які поради щодо роботи з дому дуже індивідуальні. Вам може бути незручно на балконі, планувальники можуть дратувати, душ — не допомагати, а брудний посуд — не заважати. Наприклад, популярна порада щодо того, що на початку робочого дня треба виконувати найважчу задачу, на мені абсолютно не працює. Я зазвичай починаю з дрібних, а далі надихаюсь тим, що список задач швидко меншає, та берусь за довші та складніші справи.

Словом, прислухайтесь до себе та експериментуйте — і врешті зрозумієте, як вам зручніше та приємніше.