Руководитель визового агентства «Телепорт» Любовь Пятецкая делится личным опытом и профессиональными советами, как получить биометрический загранпаспорт и не умереть в очередях.
Свои предыдущие загранпаспорта я оформляла через посредников, потом сама стала таким посредником. Тогда уже я помогала клиентам оформить паспорт не просто срочно, а очень срочно. Сейчас есть очереди не только на подачу документов, чтобы заказать загранпаспорт, но и на саму печать паспортов, и на получение. Ускорить процесс практически нереально, хотя актуальность вопроса для многих только возрастает.
Острой необходимости в новом паспорте у меня не было: в старых хватало и места, и виз. Когда безвиз стал не просто обещанием, а приближающейся реальностью, я решила ради интереса попробовать впервые оформить загранпаспорт по самому стандартному варианту, благо, за последние годы появилось несколько онлайн-сервисов, которые могут слегка упросить процедуру.
Если вы собираетесь оформить биометрический паспорт в Киеве или другом большом городе, самое разумное, что можно сделать — записаться в электронную очередь.
Чтобы записаться в очередь онлайн, есть два пути: на сайте iGov и на сайте самой ДМС (Державна Міграційна служба). Я пошла по первому.
Есть телеграм-бот для мониторинга места в очереди в ДМС, @iGovBot. Мне не удалось записаться с его помощью, но он однозначно поддерживает интерес к этой теме. Чтобы увидеть свободные слоты в очереди, нужно быть авторизованным на сайте iGov. Это можно сделать с помощью ЭЦП, BankID или украинского паспорта в виде ID карточки. Я регистрировалась через BankID от Приватбанка. Процедура занимает 1-2 минуты. Если начинать регистрироваться после того, как получишь сообщение от бота, что есть место, пара минут на регистрацию оказывается критичной.
Как записаться в электронную очередь, чтобы получить биометрический паспорт?
В 23.55 заходите на сайт iGov и проходите авторизацию.
Выбираете город, район.
В 0.00 появляются новые временные слоты — «талончики». Обновляете страницу и хватаете первый попавшийся. Запись в электронную очередь потом можно отменить, если у вас изменятся планы.
Через пару минут на электронную почту вам придет письмо с перечнем документов, номером талона и прикрепленными файлами заявлений на ускоренное рассмотрение. Не заполняйте эти заявления – в подразделении ДМС при подаче документов вам все равно дадут другие формы.
Распечатайте письмо, которое пришло на почту — это ваш талон, другого не нужно. Но важно иметь его в бумажном виде.
Теперь у вас есть «талон», но как подать документы на загранпаспорт?
.png){kind=icon}
Соберите необходимый пакет документов. Все максимально просто, но важно свериться с официальным источником — Миграционной службой.
Имейте ввиду, что ДМС требует копии документов, а копировальных аппаратов в этих учреждениях нет. Внимательно прочитайте статью и приготовьте все копии заранее. Полный пакет документов значительно уменьшит ваш стресс в день подачи.
Оплатите сбор за бланк паспорта и административную услугу. Получить квитанцию с реквизитами нужного вам подразделения ДМС можно на официальном сайте. Стоимость зависит от срочности: оформление за 7 рабочих дней обойдется в 810,32 грн, а за 20 рабочих дней – 557,32 грн. Учитывая задержки в оформлении загранпаспортов, вызванные большим спросом, советую заказывать ускоренный выпуск паспорта. Больше шансов, что его оформят более-менее вовремя.
Отсканируйте все предыдущие загранпаспорта, все страницы. Сделайте бэкап данных, например, сохраните сканы в облаке, на флешке и на жестком диске компьютера.
История ваших поездок за границу будет нужна для получения виз в такие страны, как Канада, Великобритания, США, Австралия. Даже если вы сдадите старые паспорта при получении новых, у вас останутся хорошие копии, а это важно.
В назначенное время (за 5-10 минут, раньше бессмысленно) нужно быть в подразделении ДМС. Найдите экран, на котором высвечиваются номера «талонов», и как только высветится ваш, проходите в указанный кабинет.
При подаче документов заполните заявление, вас сфотографируют, возьмут отпечатки указательных пальцев и электронную подпись (расписываетесь стилусом на стекле считывающего устройства).
Оплатите сборы за бланк паспорта и административную услугу в терминале, если вы не сделали этого заранее в отделении банка.
На что обратить внимание при подаче документов на загранпаспорт:
1. Написание фамилии и имени
В Украине действует постановление Кабмина от 2010 года, которое регулирует написание имен и фамилий транслитом. Проверьте заранее, как будут написаны ваши данные. Обязательно сравнивайте написание с:
.png){kind=icon}
Предыдущими загранпаспортами
Действующими визами в старых паспортах (особенно актуально для визы в США)
Правами и техпаспортом (если вы планируете, даже очень теоретически, путешествовать за границу на автомобиле в качестве водителя)
Видом на жительство или любыми документами, выданными в других странах
Фамилией мужа, если он — иностранец, а вы после свадьбы взяли его фамилию.
Если ваши ФИО по этим правилам расходятся с ранее выданными документами, вы можете и должны требовать сохранить предыдущее написание.
Если новое написание вам просто не нравится или непривычно, законных оснований его изменить у ДМС нет.
2. Дата и место рождения
Если город, в котором вы родились, сейчас переименовали, дважды уточните, как он должен быть написан в загранпаспорте.
3. Статус ваших предыдущих загранпаспортов
Все граждане Украины могут одновременно иметь два действующих загранпаспорта. Если у вас на момент подачи уже есть два действительных паспорта, взвесьте все детали, какой вам выгоднее сохранить, а какой аннулировать.
Если в вашем предыдущем паспорте (неважно, закончился его срок действия или нет), есть действующие визы или виды на жительство — не сдавайте этот паспорт ни под каким предлогом и не позволяйте сотруднику ДМС вырезать или вырывать из него страницы с визами. Аннулировать — не обязательно значит изъять, но об этом мы подробнее расскажем в следующем материале.
Убедитесь в том, что ваши предыдущие паспорта аннулированы должным образом: и в базе данных ДМС, и в вашем втором загранпаспорте, и в вашем украинском паспорте (должны стоять штампы «АНУЛЬОВАНО» поверх штампа о выдаче второго паспорта).
Если у вас украинский паспорт в форме ID-карты, обязательно проверьте, как данные об аннуляции загранпаспортов внесены в базу данных.
Кому однозначно нужно иметь два загранпаспорта?
.png){kind=icon}
Если вы часто путешествуете — не ждите, оформляйте сразу два паспорта.
Если у вас даже теоретически может сложиться ситуация, что нужно открывать сразу несколько виз в сжатые сроки, оформляйте два паспорта.
Если в вашем старом паспорте заканчивается место, но в нем стоит «дорогая шенгенская виза», как сказал один мой клиент, — оформляйте биометрические паспорта, не жалейте визу. Один визит в миграционную службу лучше, чем два.
Если один из родственников вашего ребенка живет в другой стране — оформляйте ребенку два паспорта. Мне понадобится отдельная статья чтобы перечислить, с какими сложностями сталкиваются наши граждане, когда у их детей один только паспорт.
Если вы ездите или планируете ездить на заработки в Европу и получаете национальные визы (категория D) — оформляйте два паспорта. Один паспорт будет для путешествий и туристических виз, другой для рабочих.
Мой паспорт уже должен быть готов. Как его получить?
С получением все немного проще, поскольку нет онлайн-записи. С другой стороны, это же и сложность — вы не можете хоть с какой-то точностью спрогнозировать время, которое проведете в ДМС.
Итак, отсчитываете выбранное количество дней (20 рабочих или 7 рабочих), и начинаете проверять готовность к выдаче.
Для получения свеженького биометрического загранпаспорта нужно взять с собой оригинал украинского паспорта. С ним вы приходите в тот же отдел миграционной службы, где подавали документы. Выдают паспорта в отдельном кабинете, поэтому с очередью на подачу вы пересекаться не должны. Но имейте ввиду, что в тех же кабинетах, где выдают биометрические паспорта, принимают заявления на внутренние ID-карты, и заодно туда же идет «параллельная очередь» из желающих получить загранпаспорт, но через посредника. В зависимости от везения, рассчитывайте провести в ДМС от 1 до 2 часов, когда будете получать загранпаспорт.
Вуаля! Биометрический паспорт у вас в руках. Теперь вы можете в любой момент покупать билеты и ехать отдыхать в любую страну, с которой у Украины есть безвиз.
Читайте также: Безвиз для Украины: как он работает и стоит ли его бояться;
Визовые мифы и дырки в паспорте;
Подписывайтесь на нас в 
, читайте в 
, следите в 
и загляните в 
.
